Points forts
- Cette formation va vous permettre d'apprendre les bases de l'utilisation de la suite Google Workspace pour échanger et collaborer plus facilement avec vos collègues !
- La gestion d'agenda partagé, de vos mails, l'organisation de réunions en visioconférence ou la gestion du Drive n'auront plus de secret pour vous !
- Vous allez ainsi pouvoir gagner un temps précieux chaque jour grâce à la maitrise des outils de la suite google Workspace !
- Dans cette formation 2 h en visio sont prévues avec un formateur expert qui vous sera dédié pour compléter les 9h d'e-learning.
Objectifs
- Etre à l'aise avec l'outil Google Workspace.
- Maitriser l'utilisation du Drive, de Gmail, de Google Agenda, Google Task.
- Etre en mesurer de créer des documents avec Google Doc, Google Sheets, Google Slides ou Google Forms.
Résumé du programme
Programme "Utilisation des outils collaboratifs" :
- Présentation outil google Workspace.
- Maitriser les concepts clés liés aux outils collaboratifs et identifier leur rôle dans le cadre d’un travail d’équipe.
- Reconnaître et utiliser les fonctionnalités d’une plateforme collaborative.
- Visualiser et comprendre les rapports d’activité.
- Utiliser la fonction d’aide.
- Vérifier l’état des mises à jour.
- Utiliser un agenda partagé.
- Assurer la gestion des tâches.
- Utiliser les outils de conversation.
- Distinguer les modalités de communication synchrone et asynchrone.
- Démarrer un « one-to-one », une conversation de groupe en utilisant des communications asynchrones communes (courriers électroniques, SMS...) ou une communication synchrone commune (chat, VoIP, vidéo).
- Utiliser les outils de réunion.
- Organiser un webinaire.
- Utiliser les fonctionnalités de stockage et de partage : le drive.
- Partager des documents avec d’autres collaborateurs via des partages de liens et des autorisations accès.
- Les différents modes de partage.
- Les limites du stockage en ligne (taille fichiers, type fichiers...).
- Créer du contenu en ligne.
- Les fondamentaux de Google Doc, sheet, slide, Forums.
Modalités et délais d'accès
- Formation 100% E-learning en Asynchrone
- Durée initiale : 9 hrs en e-learning + 2h avec un formateur expert dédié.
- Temps d'accès à la formation : 12 Mois
Méthodes pédagogiques
- Cours sous forme de micro séquences avec exercices de mise en pratique.
- Fiches pdf explicatives à télécharger.
Pré requis
- avoir un ordinateur
- une connexion internet
- un compte google (adresse gmail)
- savoir utiliser un minimum un ordinateur et naviguer sur internet
Accessibilité
Si vous avez des questions, contactez-nous.
Nous prendrons en compte la situation de handicap de l'apprenant et lui proposerons un entretien afin d'envisager les possibilités d'aménagement de la formation.
Professionnels ou particuliers cherchant à maîtriser les outils collaboratifs Google
1,5 jours (11 heures)
750
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